Projektujemy profesjonalne szablony dokumentów firmowych, ofert i prezentacji w Microsoft Word, PowerPoint oraz Canva – narzędziach, z których korzystają na co dzień zespoły sprzedaży, marketingu i zarządu. Nasze projekty pomagają zachować spójny, estetyczny i profesjonalny wizerunek marki w każdym materiale wysyłanym do klienta – od ofert i prezentacji handlowych, po raporty, briefy i dokumenty wewnętrzne.
Każdy szablon opracowujemy indywidualnie, w oparciu o identyfikację wizualną marki i potrzeby użytkowników. Tworzymy logiczny układ sekcji, dopasowane style nagłówków i tekstów, pola do automatycznego wypełniania danych (np. data, numer dokumentu, dane klienta), zestawy ikon, kolorów i grafik, a także przykładowe treści, które ułatwiają szybkie przygotowanie materiałów. Dzięki temu dokumenty i prezentacje powstają szybciej, z mniejszą liczbą błędów i w pełnej spójności z wizerunkiem firmy.
Projektujemy zarówno szablony ofert handlowych w Word, jak i prezentacje biznesowe w PowerPoint lub Canva – gotowe do samodzielnej edycji i druku. Wszystkie rozwiązania są opracowane tak, by korzystanie z nich było intuicyjne, a aktualizacja treści nie wymagała wiedzy graficznej.
Nasze szablony pomagają standaryzować komunikację w całej organizacji, przyspieszają pracę zespołów i zmniejszają ryzyko błędów formalnych. Każdy dokument zachowuje spójność wizualną, co przekłada się na wyższe zaufanie klientów i lepszą rozpoznawalność marki.
Co jest w cenie
- Plik szablonu dla Microsoft Word wraz z przykładową ofertą do edycji.
- Zdefiniowane style (nagłówki, akapity, listy, tabele, wyróżnienia).
- Nagłówek i stopka z logotypem, numeracją stron oraz danymi firmy.
- Gotowe sekcje do wstawiania (opis firmy, zakres prac, harmonogram, warunki, informacje prawne).
- Pola do automatycznego wypełniania (data, numer oferty, dane kontrahenta, osoba kontaktowa).
- Krótka instrukcja użytkownika (dokument PDF lub krótkie nagranie).
- Konfiguracja wygodnego eksportu do PDF.
Proces współpracy
- Rozpoznanie potrzeb i materiałów (księga znaku, dotychczasowe oferty, wymagania działu sprzedaży).
- Prototyp szablonu (kluczowe strony, tabela cen, układ sekcji).
- Finalizacja i testy (sprawdzenie na systemach Windows i Mac, dostarczenie plików i instrukcji).
Zakres:
- Pakiet START — jeden szablon ofertowy
- Mikro i małe firmy, szybkie uporządkowanie ofert do kilku stron, wprowadzenie jednolitego wyglądu dokumentów.
- 1 200 zł, 3 dni robocze, 1 runda poprawek, 1 spotkanie online
(okładka, wstęp, opis oferty, tabela cenowa, warunki współpracy, podpisy.)
- Pakiet STANDARD — dwa szablony + biblioteka sekcji
- Działy sprzedaży z kilkoma typami ofert, regularne zapytania od klientów, praca zespołów 3–15 osób.
- 2 600 zł, 4–5 dni roboczych, 2 rundy poprawek, 1 spotkanie online
- Zakres: dwa szablony, np. oferta handlowa oraz zapytanie cenowe oraz biblioteka gotowych sekcji do wstawiania (opis firmy, studia przypadków, warunki serwisowe).
- Pakiet PRO — trzy szablony + prosta automatyzacja
- Większe zespoły sprzedaży i marketingu, stałe ofertowanie, wersje językowe, odpowiedzi na zapytania ofertowe wymagające formalnej struktury.
- 4 900 zł, 6–7 dni roboczych, 2 rundy poprawek, 2 spotkania online
- Zakres: trzy szablony (np. oferta standardowa, oferta partnerska, aneks lub propozycja usług) oraz prosta automatyzacja pól i formularzy w obrębie dokumentu (np. automatyczna numeracja ofert, wstępnie wypełniane sekcje). Testy na Microsoft 365 i edycja w przeglądarce (Google Dokumenty – w miarę możliwości zgodnie z oryginałem).
Dodatkowe możliwości
- Wersje językowe (np. polska, angielska, niemiecka): +250 zł za wersję językową / szablon (treść po stronie klienta).
- Krótkie szkolenie wdrożeniowe online (45 minut): 350 zł.
- Dodatkowy szablon w tym samym brandzie: 1 000 zł.
- Priorytetowe terminy (tryb przyspieszony): +20%.
Dodatki i zasady:
- Ceny netto, ewentualne, dodatkowe licencje na czcionki lub zdjęcia rozliczane osobno.
- Na życzenie podpisujemy umowę o poufności.
